Viele Dinge im betrieblichen Ablauf werden über Listen oder Formulare verwaltet, in die Daten eingegeben werden. Die Daten sollen wiedergefunden und verändert werden, und oft werden statistische Auswertungen benötigt.

Natürlich gibt es jede Menge guter Software, die genau das leistet. Oft haben sich jedoch in Betrieben Abläufe herausgebildet, die zu speziell sind, um sie mit Standardsoftware abzubilden.

1. Ihre Betriebsorganisation zu ändern und an eine vorhandene Software anzupassen oder
2. Software schreiben zu lassen, die sich genau nach Ihren Abläufen richtet.

Punkt 1 scheidet in 99% der Fälle aus. Punkt 2 wird in Betrieben häufig angewendet, indem - oft unter erheblichem Zeiteinsatz - eine Lösung mit Microsoft® Excel oder Openoffice® Calc gebastelt wird. Das funktioniert recht gut, solange damit nur derjenige arbeitet, der die Tabellen erstellt hat und weiss, welche Daten wohin gehören (... und derjenige naürlich auch nie krank wird und nie in Urlaub geht) . Sobald mehrere Personen an den Daten arbeiten sollen oder der Datenbestand nicht mehr überschaubar ist, führt dieser Weg erst zu erheblichem Arbeitsaufwand und dann ins Chaos, was wiederum nur mit nochmehr Arbeitsaufwand zu beheben ist. 

• exakt Ihre individuellen Betriebsprozesse abbildet und deshalb einfach zu bedienen ist
• jederzeit an Änderungen Ihrer Prozesse angepasst werden kann
• weitgehend gegen Fehlbedienung abgesichert werden kann, z.B.
  • Eingaben werden sofort überprüft, ob sie plausibel sind
  • Datensätze lassen sich nur speichern, wenn sie vollständig sind u.v.m.
• "mitdenkt" und per email Sie oder die betreffenden Mitarbeiter warnt,
  
  • wenn die regelmäßige Eingabe bestimmter Daten vergessen wurde
  • wenn Daten eingegeben wurden, die von einem anderen Mitarbeiter überpüft oder bearbeitet werden müssen
  • wenn Grenzwerte über- oder unterschritten werden

• voll datenbankgestützt
• mehrbenutzerfähig
• webbasierte Lösung
• von jedem Rechner im Netzwerk aus zu bedienen
• auf Wunsch auch von zu Hause oder anderen Standorten aus über eine verschlüsselte Verbindung erreichbar
• damit wird Teleworking möglich, z.B. für Teilzeitkräfte.

haben sie mehr als 3 Bildschirmseiten, die täglich bearbeitet werden? Arbeiten mehrere Personen an den Daten, evtl. sogar gleichzeitig?